Spokojnie – nie musisz od razu szukać dodatkowej pracy ani prosić babci o pożyczkę. Najważniejsze, co musisz zapamiętać, to fakt, że czas i praca Twoich wolontariuszy to też pieniądze – i za chwilę pokażę Ci, jak to udowodnić.
Wkład własny to tak naprawdę dowód na to, że traktujesz swój projekt poważnie. To trochę jak przy kupnie mieszkania – bank chce zobaczyć, że masz własne oszczędności, a nie liczysz wyłącznie na jego kredyt.
Po co w ogóle ten wkład własny w projekcie NGO?
Wymóg wkładu własnego ma zwiększyć zaangażowanie organizacji w realizację projektu oraz zminimalizować ryzyko niepowodzenia. Proste – jeśli wkładasz własne zasoby, będziesz bardziej pilnować, żeby wszystko poszło zgodnie z planem. W większości programów dotacyjnych wkład własny wynosi od 5% do 20% wartości całego projektu. Na szczęście, coraz częściej można go pokryć w całości bez użycia gotówki.To kluczowy element całego procesu, jakim jest profesjonalne przygotowanie wniosku.
Nie tylko pieniądze! Poznaj 3 formy wkładu własnego w projekcie NGO
I tutaj zaczyna się dobra wiadomość. Wkład własny nie musi oznaczać wyciągania portfela. Może przybierać różne, często znacznie łatwiejsze do zdobycia formy:
- Wkład finansowy: To najbardziej oczywista forma – gotówka na koncie organizacji. Środki mogą pochodzić z darowizn, składek członkowskich, działalności gospodarczej czy od sponsorów.
- Wkład rzeczowy: To wszystko, co już macie i możecie wykorzystać w projekcie. Może to być udostępnienie własnej sali na warsztaty, wykorzystanie laptopów i rzutnika, które już posiadacie, a nawet materiały biurowe czy książki przekazane przez partnerów.
- Wkład osobowy (Wolontariat): I tutaj dzieje się magia! Praca wolontariuszy może stanowić znaczącą część, a często nawet całość wkładu własnego. Każda godzina ich pracy ma swoją wartość finansową, którą można i należy przeliczyć i wykazać we wniosku.
Jak wycenić pracę wolontariuszy? Prosty przewodnik
Aby prawidłowo wycenić pracę wolontariuszy, wystarczy trzymać się kilku zasad.
- Określ rodzaj pracy: Czy jest to prosta praca pomocnicza, praca wymagająca kwalifikacji (np. prowadzenie warsztatów), czy praca ekspercka (np. porada prawna)?
- Znajdź stawkę rynkową: Sprawdź, ile średnio zarabia się za godzinę na danym stanowisku na rynku komercyjnym.
- Dokumentuj: Prowadź karty czasu pracy i miej podpisane porozumienia z wolontariuszami.
Oto przykładowa tabela stawek, oparta na danych na rok 2025, która może być dla Ciebie ściągawką:
| Rodzaj pracy wolontariusza | Stawka za godzinę (2025) | Podstawa wyceny | Przykładowe zadania |
| Prace pomocnicze, administracyjne | 30,50-35 zł | Płaca minimalna | Roznoszenie ulotek, pakowanie, obsługa recepcji |
| Prace wymagające kwalifikacji | 49-50 zł | Średnie wynagrodzenie krajowe | Prowadzenie warsztatów, koordynacja działań |
| Prace eksperckie | 45-450 zł | Stawki rynkowe dla specjalistów | Porady prawne, tłumaczenia, audyty |
Jak to wszystko udokumentować? Niezbędnik NGO
Dokumentacja to podstawa. Bez niej Twój pięknie wyliczony wkład własny nie będzie miał żadnej wartości. Pamiętaj o:
- Dla pracy wolontariuszy: Porozumienie o współpracy i karty czasu pracy.
- Dla wkładu rzeczowego: Umowy użyczenia, protokoły zdawczo-odbiorcze, faktury zakupu jako podstawa wyceny.
- Dla wkładu finansowego: Przelewy bankowe i faktury.
Gdzie szukać wkładu własnego, jeśli jesteś na zero?
Buduj sieć partnerów: Lokalne firmy, domy kultury, inne NGO – każdy może coś wnieść. Sala, książki na nagrody, wydruk materiałów.
Wykorzystaj składki i darowizny: Składki członkowskie w stowarzyszeniach to naturalne źródło wkładu. Fundacje mogą liczyć na darowizny.
Pomyśl o crowdfundingu: Zbiórka internetowa to dowód na poparcie społeczne, który grantodawcy uwielbiają.
Działalność odpłatna: Jeśli organizujesz warsztaty, które częściowo są odpłatne, te wpływy mogą stanowić wkład własny.
Najczęstsze błędy, czyli na co uważać
Nie przesadzaj z wyceną wolontariuszy. Jeśli wolontariusz ma robić prace eksperckie, musi mieć ku temu realne kwalifikacje.
Nie kombinuj z podatkami. Użyczenie lokalu od partnera biznesowego może mieć skutki podatkowe. Czasem lepiej wspomnieć o tym tylko w opisie wniosku.
Nie zapomnij o ciągłości. Jeśli deklarujesz 5 wolontariuszy na pół roku, upewnij się, że będziesz ich miał przez cały ten czas.
Czy wkład własny to rzeczywiście bariera?
Badania wśród NGO pokazują, że wymóg wkładu własnego bywa problematyczny. Dla małej, lokalnej organizacji znalezienie 45 000 zł do projektu na 300 000 zł nie jest proste. Jednak patrząc na to z drugiej strony – wymóg ten zmusza do myślenia strategicznego, budowania partnerstw i angażowania społeczności. A to wszystko wzmacnia organizację i sam projekt.
Podsumowanie – Twój wkład własny w projekcie NGO to Twoja siła
Najważniejsze, co powinieneś zapamiętać:
Wkład własny nie musi być gotówką – wolontariat i posiadane zasoby to równie wartościowe formy.
Dokumentacja jest wszystkim – bez odpowiednich papierów najlepszy pomysł nic nie znaczy.
Myśl partnersko – lokalny biznes, instytucje i inne NGO to Twoi sojusznicy.
Wkład własny to nie przeszkoda – to szansa na pokazanie, że Twój projekt ma realne podstawy i zaangażowane otoczenie. A to jest to, co grantodawcy cenią najbardziej.
Mam nadzieję, że ten artykuł odczarował dla Ciebie pojęcie wkładu własnego. Jak widzisz, to skomplikowany, ale niezwykle ważny element każdego projektu. Jeśli czujesz, że potrzebujesz wsparcia w strategicznym zaplanowaniu budżetu i przygotowaniu całego wniosku, zapoznaj się z moją ofertą dotacji dla NGO i Fundacji.