Audyt wewnętrzny w projekcie to niezależna i obiektywna działalność doradcza oraz oceniająca, której celem jest wspieranie organizacji w realizacji jej celów poprzez systematyczną ocenę, doskonalenie procesów zarządzania ryzykiem, kontroli wewnętrznej oraz ładu korporacyjnego.
Istota audytu wewnętrznego
- Polega na metodycznym i uporządkowanym badaniu funkcjonowania organizacji w różnych aspektach: zgodności działań z procedurami i przepisami prawa, efektywności oraz stabilności procesów operacyjnych.
- Audytorzy wewnętrzni prowadzą swoje działania niezależnie od osób odpowiedzialnych za oceniane obszary, co zapewnia obiektywizm oraz wiarygodność ocen.
- Jest aktywnością wspierającą kierownictwo organizacji w identyfikacji zagrożeń, szans rozwojowych oraz w proponowaniu rozwiązań usprawniających funkcjonowanie przedsiębiorstwa.
Główne cele i zadania
- Wniesienie wartości dodanej: Audyt wewnętrzny ma na celu usprawnienie operacyjne organizacji, wpływając na jej efektywność oraz bezpieczeństwo prowadzenia działalności.
- Ocena ryzyka i systemów kontroli: Kluczowym zadaniem jest systematyczna analiza skuteczności mechanizmów kontrolnych oraz identyfikacja obszarów potencjalnych nieprawidłowości.
- Doradztwo: Audytorzy nie tylko weryfikują istniejące rozwiązania i procedury, ale również udzielają rekomendacji i doradzają, jakie zmiany warto wdrożyć dla zwiększenia stabilności oraz zgodności działań z normami.
- Wspomaganie zarządzania: Audyt wewnętrzny wspiera kierowników jednostek w realizacji zadań przez dostarczanie niezależnych ocen i opinii dotyczących efektywności kontroli zarządczej.
Odmienność względem kontroli
- Podczas gdy kontrola skupia się na bieżącym wykrywaniu nieprawidłowości i reagowaniu na problemy operacyjne, audyt wewnętrzny jest procesem strategicznym, prewencyjnym i ukierunkowanym na doskonalenie oraz systematyczną ocenę długofalowych mechanizmów funkcjonowania organizacji.
Audyt wewnętrzny jest zatem kluczowym elementem nowoczesnego zarządzania organizacją, pozwalającym nie tylko na monitorowanie zgodności i efektywności działań, ale także na aktywne wsparcie rozwoju oraz minimalizację ryzyka biznesowego.
Czym audyt wewnętrzny w projekcie różni się od kontroli?
Kontrola ma na celu głównie sprawdzenie zgodności z przepisami i wykrycie błędów. Audyt wewnętrzny to działanie doradcze i usprawniające – jego celem jest identyfikacja ryzyka i pomoc kierownictwu w ulepszaniu procesów, aby organizacja lepiej osiągała swoje cele.
Czy w mojej organizacji NGO potrzebny jest audyt wewnętrzny w projecie?
Chociaż nie jest on zazwyczaj obowiązkowy dla NGO, jest uznawany za dobrą praktykę w dużych organizacjach zarządzających skomplikowanymi projektami. Pomaga zapewnić transparentność i skuteczność działania, co buduje zaufanie darczyńców i grantodawców.
