Instytucja Wdrażająca (IW) to podmiot publiczny lub prywatny, któremu Instytucja Pośrednicząca (IP) powierza część swoich zadań i odpowiedzialności związanych z realizacją programu operacyjnego. Podstawą działania IW jest odpowiednie porozumienie lub umowa zawarta z IP.
Rola i zadania Instytucji Wdrażającej
Zakres obowiązków IW zależy od specyfiki programu, ale najczęściej obejmuje:
- ogłaszanie naborów i prowadzenie konkursów,
- przyjmowanie i ocenę wniosków o dofinansowanie,
- przygotowanie rekomendacji projektów do dofinansowania,
- podpisywanie umów z beneficjentami (jeśli przewiduje to umowa z IP),
- monitorowanie postępów realizacji projektów,
- kontrolę wydatkowania środków,
- raportowanie do Instytucji Pośredniczącej.
Czym różni się IW od IP?
- Instytucja Zarządzająca (IZ) → ma pełną odpowiedzialność za program operacyjny,
- Instytucja Pośrednicząca (IP) → przejmuje od IZ część zadań związanych z wdrażaniem,
- Instytucja Wdrażająca (IW) → realizuje zadania w imieniu IP, skupiając się głównie na wdrożeniu technicznym (np. nabory, ocena, obsługa projektów).
Przykłady IW w Polsce
- Wojewódzkie Urzędy Pracy – często pełnią rolę IW w programach regionalnych, zajmując się naborem i obsługą projektów rynku pracy,
- Centra Rozwoju Administracji, agencje rządowe lub wyspecjalizowane instytucje – w zależności od programu i zakresu działań.
Jaki jest przykład Instytucji Wdrażającej?
W województwie małopolskim kluczową Instytucją Wdrażającą dla przedsiębiorców jest Małopolskie Centrum Przedsiębiorczości (MCP).
Jakie są główne zadania IW?
Główne zadania to bezpośrednia praca z wnioskodawcami: ogłaszanie konkursów, przyjmowanie i ocena wniosków, podpisywanie umów z beneficjentami, weryfikacja wniosków o płatność i kontrolowanie projektów.
Z którą instytucją mam najczęściej do czynienia jako beneficjent?
Najczęściej właśnie z Instytucją Wdrażającą (IW), ponieważ to ona jest na “pierwszej linii frontu” – od niej otrzymujesz pieniądze i przed nią się rozliczasz.



