Instytucja Zarządzająca (IZ) to organ administracji publicznej (ministerstwo lub zarząd województwa), który odpowiada za przygotowanie, wdrażanie, nadzorowanie i rozliczanie programu operacyjnego. IZ ponosi pełną odpowiedzialność przed Komisją Europejską za prawidłową realizację programu.
Zadania Instytucji Zarządzającej
- przygotowanie i zatwierdzanie dokumentów programowych (np. kryteriów wyboru projektów, regulaminów konkursów),
- organizowanie systemu wdrażania programu i nadzór nad Instytucjami Pośredniczącymi oraz Wdrażającymi,
- ogłaszanie naborów i wybór projektów do dofinansowania (bezpośrednio lub przez IP/IW),
- zawieranie umów o dofinansowanie (jeśli nie zostało to zdelegowane),
- kontrola i monitorowanie realizacji projektów,
- sprawozdawczość i rozliczanie środków przed Komisją Europejską.
Kto pełni funkcję IZ?
- W programach krajowych – funkcję Instytucji Zarządzającej pełni Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej (wcześniej Ministerstwo Inwestycji i Rozwoju).
- W programach regionalnych – rolę IZ sprawują Zarządy Województw, które odpowiadają za programy regionalne wdrażane w poszczególnych województwach.
Relacja do innych instytucji
- IZ → odpowiada za cały program i ponosi odpowiedzialność wobec KE,
- IP → przejmuje część zadań od IZ (wdrażanie, kontrola, monitoring),
- IW → działa w imieniu IP, obsługując nabory i ocenę wniosków,
- Beneficjent → realizuje projekt finansowany z programu.
W skrócie: Instytucja Zarządzająca (IZ) = najważniejszy organ odpowiedzialny za realizację programu operacyjnego.
Jaki jest przykład Instytucji Zarządzającej w Polsce?
Dla programów krajowych (np. FENG) jest to Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej. Dla programów regionalnych jest to Urząd Marszałkowski danego województwa, np. Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego.
Jakie są główne zadania IZ?
IZ odpowiada za całość programu – przygotowuje jego założenia, zarządza nim, monitoruje postępy i raportuje bezpośrednio do Komisji Europejskiej. Jest to “głównodowodzący” całego systemu.
Czym IZ różni się od Instytucji Pośredniczącej (IP)?
IZ zarządza całym programem, a IP jest podmiotem, któremu IZ powierza (deleguje) zarządzanie częścią tego programu. IP działa w imieniu i na odpowiedzialność IZ.
