Monitorowanie projektu unijnego to ciągły i systematyczny proces zbierania oraz analizowania danych ilościowych i jakościowych, który służy do opisu bieżącego stanu realizacji projektu.
Na czym polega monitorowanie projektu unijnego?
- polega na regularnym śledzeniu postępów – zarówno finansowych (wydatkowanie środków), jak i rzeczowych (realizacja działań, osiąganie wskaźników),
- umożliwia sprawdzenie, czy projekt przebiega zgodnie z założeniami przyjętymi na etapie planowania,
- pozwala na wczesne wykrycie problemów i błędów, a tym samym szybkie podjęcie działań naprawczych.
Dlaczego jest ważne?
- zapewnia większą kontrolę nad realizacją projektu,
- minimalizuje ryzyko opóźnień lub nieprawidłowości,
- umożliwia podejmowanie decyzji na bieżąco, zanim drobne problemy przerodzą się w poważne zagrożenia,
- stanowi podstawę do raportowania przed instytucją finansującą.
👉 W skrócie: Monitorowanie projektu unijnego = bieżąca obserwacja postępu projektu (finansowego i rzeczowego), która pozwala sprawdzić zgodność z planem i szybko reagować na pojawiające się problemy.
Co dokładnie monitoruje się w projekcie?
W projekcie monitoruje się przede wszystkim trzy kluczowe obszary: postęp rzeczowy (czy realizujemy działania zgodnie z harmonogramem?), postęp finansowy (czy wydajemy pieniądze zgodnie z budżetem?) oraz postęp w osiąganiu wskaźników (czy osiągamy założone cele?).
Jaka jest różnica między monitoringiem a ewaluacją?
Monitoring to proces ciągły, prowadzony w trakcie trwania projektu, który odpowiada na pytanie “Czy robimy to, co zaplanowaliśmy?”. Ewaluacja to okresowa, pogłębiona analiza (często po zakończeniu projektu), która odpowiada na pytanie “Czy to, co zrobiliśmy, przyniosło oczekiwaną zmianę i miało sens?”.
Jakie są najprostsze narzędzia do monitorowania projektu unijnego?
Dla większości projektów w zupełności wystarczy dobrze przygotowany arkusz kalkulacyjny (Excel, Google Sheets) do śledzenia postępów w realizacji wskaźników i budżetu. Kluczowa jest systematyczność i regularne uzupełnianie danych.
