Ocena formalna wniosku to pierwszy etap oceny wniosku o dofinansowanie, w którym sprawdzana jest jego kompletność, terminowość i zgodność z wymogami formalnymi określonymi w dokumentacji konkursowej.
Co najczęściej obejmuje ocena formalna wniosku?
- termin złożenia – czy wniosek został dostarczony w wyznaczonym czasie,
- forma i sposób złożenia – czy wniosek został złożony prawidłowo (np. przez system elektroniczny),
- kompletność – czy dołączono wszystkie wymagane załączniki i podpisy,
- uprawnienia wnioskodawcy – czy podmiot składający wniosek może ubiegać się o wsparcie w danym konkursie,
- zgodność z regulaminem naboru – np. przestrzeganie limitu stron czy wymaganych wzorów dokumentów.
Dlaczego jest ważna?
- pozwala szybko odrzucić wnioski niespełniające podstawowych wymogów,
- zapewnia przejrzystość i równe traktowanie wszystkich wnioskodawców,
- dopuszcza do dalszej oceny (merytorycznej) tylko projekty formalnie poprawne.
Co jest sprawdzane podczas oceny formalnej wniosku?
Ocena formalna to “checklista”. Sprawdza się na niej takie elementy jak: terminowość złożenia wniosku, uprawnienia wnioskodawcy, kompletność (czy dołączono wszystkie załączniki?) oraz poprawność podpisów.
Czy na etapie oceny formalnej można poprawić wniosek?
W niektórych konkursach, jeśli regulamin na to pozwala, instytucja może wezwać do uzupełnienia tzw. “oczywistych omyłek”. Nie można jednak dodawać brakujących załączników ani zmieniać merytoryki projektu. Dlatego tak ważne jest złożenie kompletnego wniosku za pierwszym razem.
Jaka jest różnica między oceną formalną a merytoryczną?
Ocena formalna wniosku weryfikuje, czy wniosek jest “technicznie” poprawny i kompletny. Ocena merytoryczna, która następuje po niej, to już dogłębna analiza jakości samego pomysłu, jego budżetu, innowacyjności i szans na sukces.
