Okres kwalifikowalności wydatków to przedział czasowy, w którym wydatki poniesione w projekcie mogą zostać uznane za kwalifikowalne, czyli możliwe do sfinansowania z Funduszy Europejskich.
Perspektywa 2021–2027
Dla obecnej perspektywy finansowej 2021–2027 okres kwalifikowalności obejmuje czas od 1 stycznia 2021 r. do 31 grudnia 2029 r.
Wszystkie wydatki muszą zostać faktycznie poniesione w tym przedziale, aby mogły być rozliczone w projektach.
Okres kwalifikowalności projektu
Oprócz ram ogólnych dla całej perspektywy, każdy projekt ma swój indywidualny okres kwalifikowalności, który wynika z dat jego rozpoczęcia i zakończenia określonych w umowie o dofinansowanie.
- Kwalifikowalne są tylko te wydatki, które związane są bezpośrednio z realizacją działań w tym okresie.
- Co do zasady, wydatki muszą być poniesione w trakcie trwania projektu.
- Możliwe są jednak wyjątki: np. składki ZUS czy podatek od wynagrodzeń za pracę wykonaną w trakcie trwania projektu – mimo że faktyczna płatność nastąpi już po jego zakończeniu, koszt ten nadal jest kwalifikowalny, ponieważ dotyczy okresu realizacji projektu.
Znaczenie
- wydatki poniesione przed lub po okresie kwalifikowalności nie mogą być refundowane,
- precyzyjne określenie ram czasowych zapewnia jednolite zasady dla wszystkich projektów,
- beneficjent musi tak planować harmonogram działań i płatności, aby wszystkie koszty mieściły się w tym okresie.
Kiedy zazwyczaj zaczyna się okres kwalifikowalności wydatków?
Zależy to od programu. Najczęściej rozpoczyna się on dzień po złożeniu wniosku o dofinansowanie lub w dniu podpisania umowy. Nigdy nie jest to data wcześniejsza niż data ogłoszenia naboru.
Co się stanie, jeśli poniosę wydatek przed rozpoczęciem okresu kwalifikowalności?
Taki wydatek zostanie uznany za niekwalifikowalny. Oznacza to, że nie otrzymasz na niego zwrotu z dotacji i będziesz musiał/a pokryć go w 100% z własnych środków.
Czy okres kwalifikowalności wydatków to to samo co okres realizacji projektu?
Te terminy są ze sobą bardzo blisko związane i często się pokrywają, ale nie są tożsame. Okres realizacji projektu dotyczy ram czasowych na wykonanie działań merytorycznych. Okres kwalifikowalności wydatków dotyczy ram czasowych, w których można ponosić koszty i otrzymywać na nie refundację.
