Wkład własny w projekcie to część kosztów przedsięwzięcia, którą beneficjent zobowiązany jest pokryć ze swoich własnych środków lub innych źródeł finansowania niezwiązanych z dotacją unijną. Jest to istotny element współfinansowania projektu i gwarancja zaangażowania beneficjenta w jego realizację.
Rodzaje wkładu własnego w projekcie
- Wkład pieniężny (finansowy): Realne środki finansowe przeznaczone na projekt, takie jak kapitał własny firmy, kredyty, dotacje z innych źródeł lub środki partnerów projektu.
- Wkład niepieniężny (rzeczowy): Wartość majątku materialnego lub usług wniesionych do projektu, np. udostępnienie sprzętu, pomieszczeń, pracy wolontariuszy, materiałów czy know-how. Wkład ten musi być prawidłowo wyceniony i udokumentowany, np. na podstawie rynkowych stawek i ofert.
Znaczenie wkładu własnego
- Wkład własny w projekcie zwiększa zaangażowanie beneficjenta i jest warunkiem uzyskania dofinansowania w wielu konkursach funduszy unijnych.
- Minimalizuje ryzyko niepowodzenia projektu i wspiera efektywne wykorzystanie przyznanych środków.
- Wysokość wkładu własnego jest określana w regulaminach konkursów i zwykle wynosi od kilku do kilkudziesięciu procent wartości całego projektu.
Dokumentowanie i rozliczanie
- Beneficjent musi uzasadnić i udokumentować wkład własny już na etapie przygotowania wniosku o dofinansowanie.
- W trakcie realizacji projektu wkład własny jest rozliczany zgodnie z zasadami kwalifikowalności wydatków, uwzględniając wymogi instytucji udzielającej dofinansowania.
- W przypadku wkładu rzeczowego konieczne jest przedstawienie wyceny i potwierdzenie faktycznego wykorzystania składników majątku.
Przykład
Firma realizująca projekt inwestycyjny o wartości 1 000 000 zł uzyskuje dofinansowanie 80% wartości, czyli 800 000 zł. Wkład własny w projekcie firmy wynosi 20%, czyli 200 000 zł, które mogą stanowić środki własne, kredyt lub wartość wniesionych środków trwałych.
Wkład własny w projekcie jest więc istotnym elementem współfinansowania i zabezpieczeniem właściwej realizacji przedsięwzięcia, który musi być odpowiednio zaplanowany, udokumentowany i rozliczony zgodnie z wytycznymi funduszy unijnych.
Jakie są formy wkładu własnego w projekcie?
Wyróżniamy trzy główne formy: finansową (gotówka), rzeczową (np. sprzęt, wynajem sali) oraz osobową (wyceniona praca wolontariuszy lub członków zespołu).
Czy wkład własny w projekcie zawsze musi być w gotówce?
Absolutnie nie. W wielu programach, zwłaszcza tych skierowanych do NGO, wkład własny w projekcie może być w całości lub w części pokryty z wyceny pracy wolontariuszy (wkład osobowy), co jest ogromnym ułatwieniem.
Jak udokumentować wkład własny w projekcie?
Wkład finansowy dokumentuje się wyciągami bankowymi. Wkład rzeczowy – umowami użyczenia i protokołami. Wkład osobowy – umowami o wolontariacie i kartami czasu pracy. Więcej na ten temat przeczytasz w moim artykule blogowym.
