Wydatek kwalifikowalny w projekcie EFS+ to koszt poniesiony przez beneficjenta, który spełnia określone warunki formalne i merytoryczne, co pozwala na jego uznanie za wydatkowany prawidłowo i możliwy do refundacji ze środków unijnych.
Rozszerzona definicja i kryteria kwalifikowalności
- Wydatek kwalifikowalny musi być faktycznie poniesiony w okresie wskazanym w umowie o dofinansowanie projektu.
- Musi być zgodny z obowiązującymi przepisami prawa krajowego i unijnego, a także z warunkami określonymi w programie operacyjnym, Szczegółowym Opisie Osi Priorytetowych (SZOOP) oraz regulaminem wyboru projektów.
- Wydatek powinien być niezbędny do realizacji celów projektu oraz poniesiony w bezpośrednim związku z realizacją lub przygotowaniem projektu.
- Powinien być dokonany w sposób przejrzysty, racjonalny i efektywny, z zachowaniem zasad optymalizacji kosztów oraz należycie udokumentowany zgodnie z wymogami instytucji finansującej.
- Wydatki muszą być wykazane we wniosku o płatność i dotyczyć rzeczywistych towarów, usług lub robót wykonanych w ramach projektu.
Przykłady warunków wykluczających kwalifikowalność
- Wydatki niezgodne z prawem, np. kary, grzywny.
- Koszty niezwiązane bezpośrednio z projektem.
- Wydatki poza okresem kwalifikowalności.
- Wydatki bez odpowiedniej dokumentacji.
- Koszty pośrednie nieprzewidziane w umowie i wytycznych.
Wydatek kwalifikowalny: Znaczenie
- Kwalifikowalność wydatków jest podstawą do refundacji kosztów projektu ze środków Unii Europejskiej.
- Prawidłowe kwalifikowanie wydatków zapewnia transparentność i zgodność finansową projektów.
- Niewłaściwe rozliczenie może skutkować koniecznością zwrotu środków lub sankcjami administracyjnymi.
Wydatek kwalifikowalny jest więc kluczowym elementem prawidłowego zarządzania projektami unijnymi, mającym wpływ na efektywność oraz transparentność wykorzystania funduszy europejskich.
Jak rozliczać wkład niepieniężny jako wydatek kwalifikowalny
Rozliczanie wkładu niepieniężnego jako wydatku kwalifikowalnego polega na uwzględnieniu wartości niepieniężnego wkładu wniesionego na rzecz projektu, takiego jak sprzęt, materiały, nieruchomości czy świadczenia wolontariuszy, pod warunkiem, że jego wartość jest prawidłowo wyceniona, udokumentowana i spełnia wymogi określone w wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków funduszy unijnych.
Kluczowe zasady rozliczenia wkładu niepieniężnego
- Wkład niepieniężny musi być ujęty w zatwierdzonym wniosku o dofinansowanie i zgodny z przepisami prawa oraz dokumentacją projektową.
- Wartość wkładu musi być wyceniona w sposób rynkowy, czyli z uwzględnieniem cen obowiązujących na rynku, nie wyższych niż standardowe stawki stosowane przez beneficjenta w działalności pozaprojektowej.
- Należy przedstawić dokumenty potwierdzające wartość wkładu, mogą to być operaty rzeczoznawców, protokoły komisji, orzeczenia biegłych, wykazy cen rynkowych lub inne dokumenty o równoważnej wartości dowodowej.
- W przypadku świadczeń wolontariuszy wycena powinna uwzględniać liczbę godzin pracy i odpowiednią stawkę rynkową za daną usługę.
- Wkład niepieniężny powinien być faktycznie wykorzystany podczas realizacji projektu, a jego poniesienie musi być odpowiednio udokumentowane, co jest weryfikowane na etapie składania wniosków o płatność i w trakcie kontroli projektów.
Procedura rozliczania
- Beneficjent rozlicza wkład niepieniężny w odpowiednich wnioskach o płatność, uwzględniając go w kosztach kwalifikowalnych.
- Wnioski o płatność powinny zawierać szczegółowe zestawienie wniesionego wkładu niepieniężnego wraz z dokumentacją potwierdzającą jego wartość i faktyczne wykorzystanie.
- Na etapie kontroli wydatków projektowych, w tym kontroli na miejscu czy audytów, weryfikowana jest zgodność wyceny i wykorzystania wkładu niepieniężnego.
Praktyczne przykłady wkładu niepieniężnego
- Udostępnienie na potrzeby projektu sal szkoleniowych lub biurowych.
- Wniesienie urządzeń i sprzętu do realizacji działań projektowych.
- Praca wolontariuszy zaangażowanych w realizację projektu.
- Materiały i surowce wykorzystywane w projekcie.
Rozliczanie wkładu niepieniężnego jako wydatku kwalifikowalnego wymaga rygorystycznej wyceny i dokumentacji, aby wartość tego wkładu mogła być uwzględniona w budżecie projektu zgodnie z zasadami kwalifikowalności funduszy unijnych.
Wydatek kwalifikowalny (lub kwalifikowany) to wydatek lub koszt, który został poniesiony przez beneficjenta zgodnie z umową o dofinansowanie i wytycznymi programu, w związku z czym kwalifikuje się do refundacji ze środków dotacji. W praktyce terminy ‘wydatek kwalifikowalny’ i ‘koszt kwalifikowalny’ używane są zamiennie. Przeczytaj szczegółowe wyjaśnienie na stronie o kosztach kwalifikowalnych.
« Wróć do spisu definicji
