Zdobycie dotacji to wielki sukces, ale to dopiero połowa drogi. Prawidłowe rozliczenie projektu jest kluczowe, aby uniknąć stresu, korekt finansowych i problemów z instytucjami. Jestem tu, aby zapewnić Ci pełne wsparcie na tym ostatnim, najważniejszym etapie, gwarantując finansowe bezpieczeństwo Twojego przedsięwzięcia.
Bieżące przygotowywanie i składanie wniosków o płatność (zaliczki, refundacje), aby zapewnić płynność finansową Twojego projektu.
Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów finansowych i merytorycznych oraz przygotowywanie okresowych i końcowych sprawozdań dla instytucji.
Czuwam nad realizacją założonych wskaźników i celów, aby Twój projekt został w 100% uznany za prawidłowo zrealizowany.
Zapewniam pełne wsparcie w przygotowaniu kompletnej dokumentacji na potrzeby ewentualnych kontroli na miejscu lub audytów zewnętrznych.
Zdejmuję z Ciebie ciężar skomplikowanych procedur i kontaktu z urzędnikami. Masz pewność, że wszystko jest zrobione poprawnie i na czas, co pozwala Ci spać spokojnie.
Zamiast angażować swoich pracowników w żmudną pracę administracyjną, możesz w pełni wykorzystać ich potencjał do realizacji merytorycznych zadań projektu.
Dzięki dogłębnej znajomości wytycznych minimalizuję ryzyko wystąpienia błędów, które mogłyby skutkować bolesnymi korektami finansowymi i koniecznością zwrotu części dotacji.
Zdobyłeś/aś finansowanie – teraz pozwól mi zadbać o bezpieczne i spokojne doprowadzenie Twojego projektu do szczęśliwego finału. Skontaktuj się, aby omówić szczegóły.
lub zadzwoń
Kiedy najlepiej rozpocząć współpracę w zakresie rozliczania?
Najlepszym momentem jest sam początek, czyli tuż po podpisaniu umowy o dofinansowanie, a jeszcze przed poniesieniem pierwszych wydatków.
Dlaczego tak wcześnie? Ponieważ prawidłowe rozliczanie projektu to nie tylko przygotowanie sprawozdania na końcu, ale przede wszystkim właściwe ustawienie wszystkich procesów od samego startu. Rozpoczynając współpracę od razu, mamy pewność, że:
– Dokumentacja księgowa jest prowadzona poprawnie od pierwszego dnia.
– Każdy wydatek jest od początku odpowiednio opisany i udokumentowany.
– Unikamy błędów, które później są bardzo trudne lub niemożliwe do naprawienia.
Działając proaktywnie, a nie reaktywnie, zapewniamy sobie spokój i płynną realizację projektu bez niepotrzebnego stresu przed terminami sprawozdań.
Czy pomagasz również w kontaktach z instytucją finansującą?
Tak, jest to jeden z kluczowych elementów mojego wsparcia. Biorę na siebie rolę “tłumacza” i pośrednika między Państwem a instytucją przyznającą dotację.
Moja pomoc w tym zakresie obejmuje:
– Przygotowywanie i wysyłanie oficjalnych pism i zapytań.
– Odpowiadanie na zapytania ze strony opiekuna projektu.
– Wyjaśnianie skomplikowanych zapisów w umowie lub wytycznych.
– Wsparcie podczas rozmów telefonicznych i korespondencji mailowej.
Dzięki doświadczeniu we współpracy z różnymi instytucjami, wiem jak skutecznie i profesjonalnie prowadzić komunikację. Zdejmuje to z Państwa barków ciężar interpretacji urzędowego języka i zapewnia, że wszystkie sprawy z grantodawcą są prowadzone sprawnie i poprawnie.